Monthly Archives: augustus 2017

Voor als u weer schoonmaak moet aanbesteden

 

Laten we even staan stil staan bij de ontwikkelingen in de schoonmaakbranche. Het stil staan is letterlijk gekozen want de grote schoonmaakbedrijven staan gewoon stil, althans op het gebied van schoonmaken.

Op het gebied van schoonmaak uitvoering is er nauwelijks ontwikkeling waar te nemen, op hier en daar een demonstratie van een robotstofzuiger na. We hebben het niet meer over vloeren dweilen maar over beleving. We introduceren ICT producten met prachtige oplossingen die er geweldig uitzien en aan kunnen sluiten op uw FMIS. Omdat ‘Rijnlands’ denken nog ontdekt moet worden in de branche (niet de directeur mag het zeggen, maar degene die het weet) zijn de meeste software toepassingen bedacht en ontwikkeld zonder er ook maar één schoonmaker bij te betrekken en te consulteren over het toekomstig gebruik. En intussen wordt de uitvoering van het periodieke schoonmaakwerk verwaarloosd.

Het lijkt wel alsof met een veelheid aan noviteiten het schoonmaken completer wordt gemaakt, maar niets is minder werkelijk. We ‘vegen’ waar we zouden moeten ‘soppen’ en onze brochures zijn net zo fraai als hotel – en stedentrip promoties: mooie beelden, briljant gefotografeerd en vaak een ‘fotoshop’ erover heen.

Apps met werkprogramma’s, planningen, kwaliteit inspecties met voorgeschreven intervallen en meer van dit soort toepassingen. Dat communiceren we ook naar onze klanten en naar ons marktgebied. En natuurlijk doen we aan goede doelen, omdat we erin geloven maar zeker ook omdat het goed toont in de sociale media.

Ordners vol met offerte toelichtingen, ellenlange haast onleesbare Excel documenten met hoe vaak, welke dagelijkse en periodieke schoonmaak werkzaamheden zouden moeten worden uitgevoerd. Daar kijkt niemand meer naar als het contract vergeven is. Logisch want het is ook vaak onleesbaar. De betreffende inhoud verlaat dan ook zelden de calculatie afdeling. Contractbeheer van opdrachtgevers zien ook geen nut in het volgen van deze informatie. Het is uitbesteed en we zijn daar weer drie jaar vanaf. En als het in de uitvoering dramatisch fout gaat komen de dossiers weer op tafel en nemen de slecht weer gesprekken een aanvang.

Onbekend is wie op de geniale gedachte is gekomen van de term ‘resultaat gericht contract’. De eerste brille’ was het weglaten van het woord ‘schoonmaak’ voor het woord ‘resultaat’. Tegenwoordig wordt het ook wel een ‘outputgericht contract’ genoemd. Deze aanpak de ontslaat opdrachtgever van de noodzaak arbeidsuren te tellen en kan derhalve achter zijn computer blijven zitten.

De belangrijkste keuze die gemaakt moet worden als er weer op de schoonmaak moet worden ingeschreven is wie onze professionele adviseur gaat worden. En natuurlijk zijn er bijzonder goede bureaus beschikbaar.

Ongetwijfeld zijn deze bureaus onafhankelijk en brengen een veelheid van expertise mee als het gaat om Europese aanbesteding van diensten. Weinigen beschikken echter over expertise en ervaring van ‘boots on the ground’.

Daarvoor komt Facilityadvies.nl om de hoek kijken. Vereende expertise van schoonmaak organisatie als van Europese inschrijvingen diensten. Neem voor meer informatie contact op met Jeroen van der Velden (jeroen@vdvelden.org) of Hans Westerveld via hanswesterveldcfm@gmail.com.

Advertenties